Kuulutus 2020/6

           KEURUUN KAUPUNKI

                 TOIMIELINTEN KOKOUSAJAT 2020 JA PÄÄTÖSTEN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN

VALTUUSTON kokoukset

2.3., 15.6., 9.11. ja 7.12. Ylimääräisiä kokouksia pidetään tarpeen mukaan.

KAUPUNGINHALLITUKSEN varsinaiset kokoukset pidetään pääsääntöisesti maanantaisin klo 17.00, kokouksia järjestetään tarpeen mukaan.

Valtuuston ja kaupunginhallituksen kokouksen tarkistettu pöytäkirja asetetaan yleisesti nähtäville kaupungin verkkosivuille www.keuruu.fi kohtaan Päätöksenteko/Esityslistat ja pöytäkirjat pääsääntöisesti kokousta seuraavana keskiviikkona.

TARKASTUSLAUTAKUNNAN kokoukset pidetään pääsääntöisesti kerran kuukaudessa. Pöytäkirja asetetaan yleisesti nähtäville kaupungin verkkosivuille kokousta seuraavan viikon keskiviikkona ja on nähtävillä samana päivänä myös kaupungintalolla klo 10 -12.
 

SIVISTYSPALVELUT

Sivistyslautakunnan kokoukset pidetään pääsääntöisesti torstaisin kokouskutsussa ilmoitettavana päivämääränä. Ns. julkinen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Keuruun kaupungin verkkosivuilla pääsääntöisesti kokousta seuraavan viikon torstaista alkaen.

Opistolautakunnan kokoukset pidetään pääsääntöisesti torstaisin kokouskutsussa ilmoitettavana päivämääränä. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Keuruulla kansalaisopiston toimistossa sekä Multialla ja Petäjävedellä kunnanvirastoissa kokousta seuraavan viikon perjantaina klo 10-12.

Vapaa-ajanlautakunnan kokoukset pidetään tarvittaessa ja pääsääntöisesti torstaisin. Pöytäkirja asetetaan yleisesti nähtäville kaupungin verkkosivuille sekä vapaa-aikatoimistossa pääsääntöisesti viikon päästä kokouksesta.

PERUSTURVAPALVELUT

Perusturvalautakunnan kokoukset v.2020: 21.1.,18.2.,17.3.,12.5.,16.6.,18.8.,15.9.,20.10. ja 8.12. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä perusturvatoimistossa ja Keuruun kaupungin kotisivuilla seuraavan viikon tiistaista alkaen.

TEKNISET PALVELUT

Teknisen lautakunnan kokoukset pidetään pääsääntöisesti joka kuukauden neljäntenä keskiviikkona, muulloin tarpeen mukaan. Poikkeuksina helmikuun lautakunnan kokous pidetään 19.2.2020 ja huhtikuun kokous 15.4.2020.

Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä teknisessä toimistossa kokousta seuraavan viikon keskiviikkona klo 10-15.

Rakennuslautakunnan kokoukset pidetään tarvittaessa ja pääsääntöisesti kuukauden toisena keskiviikkona. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä rakennusvalvontatoimistossa kokousta seuraavan viikon keskiviikkona klo 10-15.

Keurusselän ympäristölautakunnan (Keuruu, Jämsä, Kuhmoinen, Mänttä-Vilppula, Ruovesi, Virrat) kokoukset pidetään kuukauden kolmantena keskiviikkona klo 14, keväällä kaksi kokousta ja syksyllä kaksi kokousta. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä ympäristön- ja terveydensuojelutoimistossa (Keskusaukio 3, 2. kerros) sekä sopimuskunnissa kokousta seuraavana keskiviikkona klo 10-14.

Keurusselän ympäristönsuojelujaoston (Keuruu, Mänttä-Vilppula) kokoukset pidetään pääsääntöisesti keskiviikkoisin kello 16.00 Keuruulla. Kokouksia järjestetään tarpeen mukaan. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Keuruun kaupungintalon asiointipisteessä sekä Mänttä-Vilppulan kaupungintalolla hal­lin­to­pal­ve­lui­den toimistossa (2. krs) kokousta seuraavana keskiviikkona klo 10-14.

Keuruun Vesi Liikelaitoksen johtokunnan kokoukset pidetään tarpeen mukaan. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä liikelaitoksen toimistossa pöytäkirjaan merkittynä päivänä klo 10-12. Lisäksi pöytäkirja löytyy kaupungin verkkosivuilta.

Keuruun Vuokra-asunnot Liikelaitoksen kokoukset pidetään tarpeen mukaan. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä liikelaitoksen toimistossa pöytäkirjaan merkittynä päivänä klo 10-15. Lisäksi pöytäkirja löytyy kaupungin verkkosivuilta.

___________________

Toimielinten pöytäkirjat pidetään nähtävänä pöytäkirjan tarkastuksen jälkeen siten kuin toimielimet ovat siitä päättäneet. Toimielinten esityslistat ja pöytäkirjat julkaistaan kaupungin kotisivuilla www.keuruu.fi/. Ne löytyvät pääsivun linkistä Esityslistat & pöytäkirjat. Mikäli pöytäkirjan nähtävilläolo ajoittuu arkipyhään, siirtyy nähtävilläoloaika seuraavaan arkipäivään. Kuntalain 140 §:n mukaan kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän (7) päivän kuluessa siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan tiedonsaannin kannalta välttämättömät henkilötiedot. Pöytäkirjan sisältämät henkilötiedot poistetaan tietoverkosta oikaisuvaatimus- tai valitusajan päättyessä. Pöytäkirjat kokonaisuudessaan sekä erityislainsäädännön nojalla tehtyjen toimielinten päätökset pidetään kaupungin verkkosivujen lisäksi yleisesti nähtävillä ao. hallintokuntien toimistoissa.

Keuruun kaupungin virkatehtävien hoidossa tarvittavat EU:n tietosuoja-asetuksen mukaiset tietosuojaselosteet pidetään yleisesti nähtävillä kaupungin kotisivuilla: info-ja-asiointi/tietosuoja, sekä kaupungintalolla alakerran asiointipisteessä kaupungintalon aukioloaikoina.

Kaupungintalon aukioloaika

Kaupungintalo noudattaa liukuvaa työaikaa. Kaupungintalo on avoinna yleisölle ma-pe 9.00-15.00.

Kaupungintalon puhelin 0207 738 738 / vaihde, henkilöstöllä suorat numerot.

sähköposti: keuruu@keuruu.fi tai etunimi.sukunimi@keuruu.fi

3.2.2020          KAUPUNGINHALLITUS