Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 15.05.2023/Pykälä 111

KH 15.05.2023 § 111  

177/00.01.02.03/2023  

Valmistelija Hyvinvointikoordinaattori Kohonen Tino, tino.kohonen(at)keuruu.fi, puh. 050 564 7652

Päätös Kokouksessa muutettu päätösehdotus:

Kaupunginhallitus päättää palauttaa asian lautakunnan käsittelyyn saatesanoilla:
Lautakunnan tulee selvittää tarkemmin tiedotusnäyttöjen tarve, mitä tällä kanavalla halutaan tiedottaa ja millaiset mahdollisuudet näyttöjen sijoittaminen olisi toteuttaa yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa. Lisäksi tulee selvittää toteutuksen kustannusarvio sekä mahdollisuus saada suunnitteluun ja toteutukseen hankerahaa.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Pajari Noora

Päätösehdotus Kaupunginhallitus toteaa, että asiaa tarkastellaan kaupungintalon toimintojen mahdollisen hajasijoittamisen yhteydessä.

KASV 20.04.2023 § 55  

Valmistelija Hyvinvointikoordinaattori Kohonen Tino, tino.kohonen(at)keuruu.fi, puh. 050 564 7652

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Esittelijä Hyvinvointijohtaja Savukoski Marika

Päätösehdotus Kasvun ja hyvinvoinnin lautakunta päättää, että asia siirretään kaupunginhallitukselle käsittelyyn. Lisäksi lautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että asiaa tarkastellaan kaupungintalon toimintojen mahdollisen hajasijoittamisen yhteydessä ja hankinta tulisi toteutuessaan budjetoida vuoden 2024 talousarvioon.

Selostus

Keuruun vanhusneuvosto on lähettänyt liitteenä olevan aloitteen tiedotusnäytöistä.

Vastine aloitteeseen:

Keuruun kaupungilla on jo käytössään ulkoiseen tiedotukseen tiedotusnäyttö kaupungintalon pääsisäänkäynnin yhteydessä. Useampia tiedotusnäyttöjä on mahdollista synkronoida toisiinsa, mikäli ne toimivat kaupungin verkossa. Tiedotusnäyttöjä ei ole mahdollista hankkia tiloihin, jotka eivät ole kaupungin verkossa.

Vastaavantyyppinen tiedotusnäyttö on viimeksi hankittu keskuskeittiön sisäiseen tiedotukseen vuonna 2021. Saadun tarjouksen perusteella yhden tiedotusnäytön, esitys PC:n, ohjelman asennuksineen ja kiinnikkeineen kokonaisuudessaan maksaa 2 510 €. Kustannusarviota voidaan käyttää suuntaa antavana.

Vaihtoehtoisesti Keuruun kaupungilla on varhaiskasvatustalo Aurinkolinnassa kolme (3) kappaletta käytöstä poistettuja tiedotusnäyttöjä. Niiden ohjelmisto- ja esitys PC on vanhentunut, jotka tulisi uusia, mikäli ne halutaan ottaa käyttöön muissa yksiköissä. Tämä vaihtoehto on arviolta noin 300-400 euroa halvempi kuin koko tiedostusnäytön hankinta, sillä televisionäytöt olisivat jo valmiina. Tässä vaihtoehdossa tulee kuitenkin huomioida, että televisionäyttöjen käyttöikä tullee olemaan lyhyempi kuin uuden tietokoneen käyttöikä.

Tiedotusnäyttöjen hankinta tukisi kaupungin ja sidosryhmien tiedottamista ja tiedon saavutettavuutta. Näyttöjä voitaisiin sijoittaa kaupunginyksiköistä esimerkiksi uimahalliin, pääkirjastoon, E-Centerille ja Haapamäen yhteiskoululle.

Mikäli kaupungintalon toimintojen hajasijoittaminen etenee suunnitellun aikataulun mukaan vuonna 2024, kaupungin toimipisteiden sijainnista ja aukiolotiedoista informointi tulee entistä tärkeämmäksi.

Kaupungintalon infonäytön hallinnointi on tällä hetkellä kaupungintalon hallintopalveluilla asiakaspalvelupisteessä. Muut toimialat hyödyntävät infonäyttöä vähäisesti ja tällä hetkellä ilmoittelu on rajattu vain kaupungin omaan toimintaan. Päivitys on helppoa ja tiedotteen voi ajastaa, joten työmäärältään näyttöjen lisääminen ja näyttöjen käytön laajentaminen palvelemaan kuntalaisten tarpeita ei ole ongelma.