Rakennuslautakunta
Pöytäkirja 23.08.2023/Pykälä 37

RAKLAU 23.08.2023 § 37  

318/10.03.02/2023  

Valmistelija Valvontainsinööri Mika Niinilampi, mika.niinilampi(at)keuruu.fi, p. 040 634 2150

Päätös Merkitään, että rakennustarkastaja Mia Maula ei esteellisenä (yleislausekejäävi) osallistunut asian käsittelyyn ja päätöksentekoon.

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Esittelijä Valvontainsinööri Niinilampi Mika

Päätösehdotus Tietopyynnön kohteena olevia rakennusvalvonnan muistiinpanoja kiinteistöstä 249-410-8-213 ei toimiteta tietopyynnön tekijälle.

Selostus

Rakennustarkastajalle on toimitettu 25.7.2023 sähköpostitse tietopyyntö koskien tilalla 249-404-8-213 suoritetun inventointikäynnin muistiinpanoja.

Rakennustarkastaja on 26.7.2023 vastannut sähköpostitse tietopyynnön tekijälle ja ilmoittanut selvittävänsä asiaa. Rakennustarkastaja on 14.8.2023 ilmoittanut sähköpostitse tietopyynnön tekijälle, että kieltäytyy antamasta pyydettyä asiakirjaa ja on ilmoittanut kieltäytymisen syyn. Rakennustarkastaja on samassa viestissä antanut tiedon siitä, että asia voidaan saattaa rakennusvalvontaviranomaisen (rakennuslautakunta) ratkaistavaksi. Tietopyynnön tekijä ilmoitti puhelimitse 15.8.2023 rakennustarkastajalle, että haluaa saattaa asian viranomaisen ratkaistavaksi. Sähköpostit ovat tämän päätöksen oheisaineistona.

Päätöksen perustelut

Tietopyynnön tekijä ei ole ko. kiinteistön omistaja tai haltija, eikä kyseessä ole tietopyynnön tekijän naapurikiinteistö. Samasta asiasta on tehty aiemminkin tietopyyntö ja asiaan on annettu yleinen hallintopäätös 10.5.2021 § 17 Teknisen johtajan toimesta (Liite 1). Teknisen johtajan päätös oli kielteinen ja muistiinpanoja ei luovutettu tietopyynnön tekijälle. Päätöksestä ei valitettu hallinto-oikeuteen.

Tietopyynnön tekijälle on luovutettu rakennusvalvonnasta kaikki julkiset lupa-asiakirjat kiinteistöstä 249-404-8-213.

Rakennusinventointihankkeen maastokäynneillä mittauksia suorittaneiden henkilöiden tekemät muistiinpanot on tarkoitettu rakennusvalvonnan sisäiseen käyttöön ja ovat olleet rakennusvalvonnan työskentelyn apuvälineeksi tarkoitettuja muistiinpanoja. Maastokäynnit eivät ole olleet virallisia viranomaiskatselmuksia, joista olisi laadittu virallisia, allekirjoituksilla todennettuja katselmuspöytäkirjoja. Alustavat muistiinpanot ja luonnokset on laadittu virkahenkilön omaan käyttöön, eikä niitä ole viety eteenpäin esittelyä tai lupakäsittelyä varten.

Toimivalta: Hallintosääntö § 39

Sovelletut oikeusohjeet: Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta § 14 ja 5 §:n 3. mom. 2. kohta