Opistolautakunta
Pöytäkirja 05.10.2023/Pykälä 39

OPIST 05.10.2023 § 39  

238/00.05.01/2022  

Valmistelija Kansalais- ja musiikkiopiston rehtori Pirjo Ikkala, puh. 040 585 1519

Päätös Merkittiin tiedoksi.

Merkittiin myös, että kansalaisopiston historiikkisivusto on julkaistu osoitteessa https://keuruunkansalaisopistonhistoriikki.fi/.

Esittelijä Kansalais- ja musiikkiopiston rehtori Ikkala Pirjo

Päätösehdotus Opistolautakunta merkitsee asian tietoonsa saatetuksi.

Selostus

Opiston 60-vuotishistoriikkikirja valmistui maaliskuussa 2023 ja julkistettiin opiston 60-vuotisjuhlassa 16.4.2023. Noin 80-sivuista kirjaa painatettiin Keuruun Laatupainossa 250 kappaletta. Opistolautakunta päätti 29.3.2023 § 20, että kirjaa jaetaan maksutta opistolautakunnan jäsenille, päätoimiselle henkilökunnalle, henkilöille, joista kirjassa on erillinen henkilötarina sekä kirjastoon. Muut voivat ostaa historiikkikirjan hintaan 15 € / kpl. Juhlan jälkeen sitä myydään Keuruun ja Petäjäveden kirjastoissa sekä Multian kunnantuvalla.

Sähköisen historiikkisivuston visuaalinen ja rakenteellinen suunnittelu hankittiin keväällä 2023 tarjousten perusteella Artio Oy:ltä. Sivuston sisältö on laadittu omana työnä opiston toimistossa ja kuvina on käytetty opiston omia arkistokuvia. Teksteistä osa on samoja kuin painetussa historiikkikirjassa ja osa on aiemmin julkaisemattomia Helena Kukkamon opiston 50-vuotishistoriikkia varten haastattelemia ja kirjoittamia artikkeleita. Mukana on myös useiden muiden kirjoittajien 50-vuotishistoriikkiin vuosina 2012-2013 laatimia lyhyitä tekstejä.

Sähköinen sivusto on täydentyvä, eli siihen voidaan lisätä sekä vanhoista että uudemmista tapahtumista kertovaa sisältöä. Yleisöllä on mahdollisuus lähettää opiston toimistoon omia muistelujaan julkaistavaksi historiikkisivustolla.

OPIST 01.06.2022 § 28 

Valmistelija Kansalais- ja musiikkiopiston rehtori Ikkala Pirjo

Päätös Hyväksyttiin.

Esittelijä Kansalais- ja musiikkiopiston rehtori Ikkala Pirjo

Päätösehdotus Opistolautakunta päättää, että kansalaisopiston 60-vuotishistoriikki toteutetaan selostuksen mukaisesti.

Selostus

Opistolautakunnan nimeämä ohjausryhmä on kokoontunut 6.4. ja 28.4.2022. Ryhmä on täydentänyt kokoonpanoaan kutsumalla mukaan asiantuntijaksi Multian osastonjohtaja Tuula Laaksosen.

Ohjausryhmä esittää lautakunnalle seuraavaa toteutustapaa:

-          Tavoitteena on painettu kokonaisuus: pienimuotoinen historiakatsaus, joka perustuu aiemmin julkaistuun 40-vuotishistoriikkiin ja 2000-lukua käsittelevään uuteen osuuteen. Historiakatsauksen lisäksi samoissa kansissa julkaistaan 50-vuotishistoriikkia varten laadittuja henkilöhaastatteluja.

-          Painetun kokonaisuuden lisäksi julkaistaan sähköinen, jatkuvasti täydentyvä historiikkisivusto opiston nettisivujen kautta luettavaksi.

-          Aikataulu: sekä painettu että sähköinen osuus valmiina keväällä 2023.

-          Historiakatsauksen uuden osuuden (2003-2023) kirjoittaa rehtori Pirjo Ikkala, joka sopii tähän käyttämänsä työajan korvaamisesta vapaapäivinä esihenkilönsä kanssa.

-          Talous: kirjoittaminen omana työnä ei aiheuta kustannuksia, taitto ja sähköisen historiikkisivuston perustaminen v. 2022 budjetista, painatuskulut ja sähköisen historiikkisivuston muut kulut v. 2023 budjetista. Yksilöidymmät tarjouspyynnöt tehdään, kun aineiston määrä ja rakenne ovat selvillä.

OPIST 24.03.2022 § 18 

Valmistelija Kansalais- ja musiikkiopiston rehtori Ikkala Pirjo

Päätös Keskustelun jälkeen lautakunta päätti perustaa kansalaisopiston historiikkityötä varten ohjausryhmän, johon nimettiin jäseniksi: Maija Rinne, Jari Koskenranta, Tiina Pitkänen, Taija Santamäki, Pirjo Ikkala ja Tiia Savela. Ensimmäinen ohjausryhmän kokous on 6.4. Ohjausryhmä tuo seuraavaan lautakunnan kokoukseen esityksen historiikkityön etenemisestä.
Lautakunnan puheenjohtaja ja rehtori laativat alkuperäiselle historian kirjoittajalle kirjeen, jossa pyydetään palauttamaan hänen hallussaan oleva aineisto.
Merkittiin, että jäsen Katja Kukkamo poistui kokouksesta asian käsittelyn alkaessa eikä osallistunut asian käsittelyyn eikä päätökseen tekoon (osallisuusjäävi).

Esittelijä Kansalais- ja musiikkiopiston rehtori Ikkala Pirjo

Päätösehdotus Opistolautakunta päättää kansalaisopiston historiikin julkaisemistavasta.

Selostus

Keuruun opistolautakunta päätti 17.8.2011 § 38 käynnistää opiston 50-vuotishistoriikkityön, valitsi historiikille kirjoittajan ja nimesi ohjausryhmän. Historiikin oli määrä valmistua opiston 50-vuotisjuhliin kevääksi 2013. Työ ei valmistunut ajoissa, joten 25.11.2013 tehtiin kirjoittajan kanssa uusi toimeksiantosopimus, jossa työn päättymisajankohdaksi sovittiin 30.4.2014. Työ ei valmistunut tämän määräajan puitteissa, eikä sen jälkeenkään. Toimeksiantosopimukseen kirjattiin, että mikäli työ ei valmistu määräaikaan mennessä, tilaajan on etsittävä muu ratkaisu kirjoitustyölle ja opistolautakunta päättää kirjan julkaisemisesta ja ajankohdasta. Sopimuksen mukaan tuotettu teksti, tähän tarkoitukseen koottu haastattelumateriaali ja muu aineisto on tilaajan omaisuutta. Tekstiä ei saa julkaista muussa yhteydessä ilman opistolautakunnan lupaa.

Kansalaisopistolla on 60-vuotisjuhla vuonna 2023, joten historiikin julkaiseminen olisi jälleen ajankohtaista. Kirjan julkaiseminen edellyttäisi uuden kirjoittajan palkkaamista viimeistelemään 50-vuotishistoriikin materiaalia ja kirjoittamaan viimeisintä vuosikymmentä käsittelevää uutta tekstiä. Kirjoittajan palkkaamisen lisäksi kustannuksia muodostuisi tekstin ja kuvien taittotyöstä sekä painatuksesta. Rehtori on alustavasti selvitellyt näiden nykyistä kustannustasoa ja esittelee ne kokouksessa.

Mikäli opistolautakunta katsoo, että historiikin julkaiseminen painettuna kirjana ei olisi mahdollista kevääseen 2023 mennessä, vaihtoehtona voisi olla lyhyiden historiikkitekstien julkaiseminen sähköisessä muodossa paikallishistoriaa esittelevällä Keuruun Veräjä -sivustolla. Veräjä-sivustolla julkaistavat tekstit voisivat perustua 50-vuotishistoriikkiluonnoksen materiaaleihin ja aiemmin julkaistun 40-vuotishistoriikin teksteihin.