Voit lähettää Keuruun kaupungille suojatun sähköpostin kautta henkilötietoja, muita luottamuksellisia tai arkaluonteisia tietoja tai niitä sisältäviä liitteitä. Tällaisia voivat olla esimerkiksi henkilötunnus, pankkitilinumero tai terveydentilaa koskevat tiedot.
Ohjeet suojatun sähköpostin lähettämiseen
- Suojatun sähköpostiviesti lähetetään verkkosivun kautta suoraan kaupungin työntekijän sähköpostiosoitteeseen: Klikkaa henkilön nimeä, josta avautuu viestin kirjoitussivu.
- Kirjoita oma sähköpostiosoitteesi kenttään ”Lähettäjän sähköpostiosoite”. Saat tähän osoitteeseen Turvapostipalvelulta lähetyksesi vahvistuspyynnön.
- Kirjoita viestin otsikko sekä viestisi Viesti-kenttään. Huom! Jos haluat vastauksen suojatulla sähköpostilla, liitä viestikenttään puhelinnumerosi. Saat tekstiviestinä suojatun viestin avaamiseen tarvittavan salasanan.
- Lisää halutessasi liite/liitteitä kohdasta ”Selaa…” (mahdollista lähettää yhteensä 12 liitettä, tiedostokoko max. 100 Mt)
- Viestissä on valmiina salasana, kirjoita se uudelleen kohtaan ”Salasana uudestaan”. Linkistä ”help” avautuu lisätietoja salasanasta. Huom! Sinun ei tarvitse erikseen ilmoittaa salasanaa viestin vastaanottajalle, vaan hän saa sen tekstiviestinä automaattisesti kun lähetät viestin.
- Kun kaikki on valmista, paina ”Lähetä”.
- Tärkeä: Mene tämän jälkeen vielä omaan sähköpostiisi, jonka kirjoitit kohtaan ”Lähettäjän sähköposti”. Saat sinne Turvapostipalvelulta vahvistuspyynnön, jonka linkistä vahvistat itsesi suojatun viestin lähettäjäksi. Ilman tätä vahvistusta suojattu viesti ei lähde vastaanottajalle. Viestiä ei siis voi lähettää jonkun toisen sähköpostiosoitteella.
- Jos käyttämäsi tietokone on yhteiskäytössä (esim. kirjastossa), muista tyhjentää lopuksi selaimen sivuhistoria ja välimuisti.
Suojatun sähköpostin Keuruun kaupungilla voit lähettää seuraaville henkilöille:
(henkilön nimestä avautuu suojatun sähköpostin kirjoitussivu)
Vuokra-asuntopalvelut
- esim. asuntohakemukset, henkilötietoja sisältävät liitteet, asiakastietojen muutokset
asuntopäällikkö Mika Laulainen
asuntosihteeri Marja Peltola
Keuruun Vesi liikelaitos
- asiakastietoja sisältävät viestit (esim. hetu, pankkitili ym.), hakemukset liitteineen, omistajan vaihtuminen liitteineen
- liitteet tiedostomuodossa pdf, png tai jpg, muista tiedostomuodoista sovittava etukäteen ennen viestin lähettämistä
toimistosihteerit Jaana Vuorela ja Miina Viljasjärvi
Sivistyspalvelut (varhaiskasvatus, opetus, oppilaskuljetukset, sivistystoimen hallinto)
- henkilötietoja sisältävät viestit/liitteet, esim. anomukset lautakunnalle, lausunnot, oppilaskortit, muutokset asiakastietoihin, tietopyynnöt jne.
toimistonhoitaja Eira Ahonen
Keuruun yhteiskoulun yläkoulun ja lukion asioissa: koulusihteeri Sari Vuorela
Ympäristönsuojelu
- esim. asiat / hakemukset, joihin liittyy joko yrityksen toimintaan liittyvää salaista tietoa tai yksityishenkilöiden salassa pidettävää tietoa (esimerkiksi terveys- tai taloudellinen tilanne hakemuksen tai muun asian perusteena)
ympäristönsuojelusihteerit Taina Lahtinen-Joensalmi ja Helena Jokinen
Palkkatoimisto
- esim. verokortit (skannattuna / valokuvattuna), ja kaikki liitteet, joissa on hlötunnus tai pankkitilinumero.
palkkapalvelusihteeri Sari Puttonen (koulutoimi)
palkkapalvelusihteeri Paivi Korhonen (vanhuspalvelut)
palkkapalvelusihteeri Mari Komonen (varhaiskasvatus ja palkkatuki)
palkkapalvelusihteeri Riina Lehtonen (tekninen toimi ja Runokulma, luottamushenkilöiden palkkiot)
Hallintopalvelut
- esim. tietopyynnöt, anomukset kaupunginhallitukselle, luottamushenkilöiden henkilötiedot tms. jotka sisältävät henkilötietoja tai muuta luottamuksellista tietoa. Kirjaamolle osoitettavat viestit.
toimistonhoitaja Tarja Santala
toimistosihteeri Sanna-Mari Salkinoja
Rakennusvalvonta
- esim. henkilötunnuksia, pankkitilinumeroita ym. henkilötietoja sisältävät viestit, hakemukset ja liitteet
toimistonhoitaja Anneli Koskinen
toimistotyöntekijä Anne Savilahti
