Varhaiskasvatukseen hakeminen muuttuu 1.1.2024 alkaen Wilmaan.
Ohje hakemuksen tekemiseen Wilmassa
Huom! Eskarin tai koululaisen vanhempi:
Jos tunnukseesi on jo liitetty koululainen, jolla on oma Wilma-tunnus, saatat nähdä hänet jo valmiiksi lisättävissä tiedoissa. Täytä kuitenkin lapsen nimitiedot ja henkilötunnus, ja tallenna ne + -painikkeella
Varhaiskasvatushakemus
Varhaiskasvatushakemus on tehtävä viimeistään neljä kuukautta ennen lapsen hoidon tarpeen alkamista. Varhaiskasvatushakemus tulee tehdä vähintään kaksi viikkoa ennen lapsen varhaiskasvatuksen alkamista, jos hoidon tarve johtuu äkillisestä työllistymisestä tai äkillisestä opiskelun aloittamisesta.
Onnistuneen lähetyksen merkiksi tulee kuittisivu, jossa on lomakkeen jättöaika. Voit halutessasi tulostaa tämän sivun tositteeksi lomakkeen lähettämisestä. Lähetetty hakemus on voimassa yhden vuoden lähettämispäivästä lukien.
Esiopetukseen ilmoittautuminen
Perusopetuslain mukaan lapsen on osallistuttava vuoden kestävään esiopetukseen tai muuhun esiopetuksen tavoitteet saavuttavaan toimintaan koulua edeltävänä vuonna. Vastuu lapsen osallistumisesta on huoltajalla. Esiopetus on maksutonta ja sitä annetaan arkipäivisin 4 tunnin ajan. Esiopetuksessa noudatetaan pääsääntöisesti koulujen työ- ja loma-aikoja.
Sähköiset päätökset
Huoltajilla on mahdollisuus saada kaikki varhaiskasvatukseen ja esiopetukseen liittyvät päätökset sähköisenä. Sähköisten päätösten edellytyksenä on huoltajalta saatu lupa sekä voimassa oleva sähköpostiosoite.
Hoitoaikojen sähköinen ilmoittaminen
Hoitoaikojen ilmoittaminen tapahtuu 1.1.2024 alkaen Wilmassa.
Ohje hoitoaikojen varaamiseen Wilma -mobiilissa
Hoitoaikojen sähköisen ilmoittamisen kautta huoltajat ilmoittavat varhaiskasvatusyksikköön lapsen varhaiskasvatustarpeen. Hoitopäivät ja -ajat on ilmoitettava sähköisesti kolmen viikon listoissa viikkoa ennen hoidon tarvetta, viimeistään edellisen viikon keskiviikkoon klo 12.00 mennessä. Tämän jälkeen kyseinen viikko lukitaan, eikä sille viikolle pysty tekemään muutoksia tai uusia varauksia.
Päiväkodit ovat avoinna arkisin klo 6.30-17.00. Aurinkolinnan Niittyvillat-vuororyhmässä oleville lapsille on ilmoitettava hoitoajat tai poissaolo aina kolmen viikon ajalle.
Jos lapselle ei tehdä aikavarauksia määräaikaan mennessä katsotaan, että tarvetta varhaiskasvatukselle ei seuraavan jakson aikana ole.
Etukäteen tiedossa olevat poissaolot (lomat ja vapaapäivät) ilmoitetaan koodilla "ennalta ilmoitettu poissaolo". Jos lapsi on sairaana, käytetään koodia "sairaus".
Jos lapsi on vain esiopetuksessa (klo 9.00 -13.00) tulo- ja lähtöajat ilmoitetaan ruokailun järjestämisen vuoksi. Jos lapsi on esiopetuksen lisäksi varhaiskasvatuksessa, ilmoitetaan vain varhaiskasvatukseen tulo- ja lähtöaika. Huoltajan tulee seurata, ettei ilmoitettujen ja toteutuneiden tuntien määrä kalenterikuukaudessa ylitä maksusopimuksen mukaista enimmäistuntimäärää.
Tarvittaessa voit ottaa yhteyttä varhaiskasvatuspalveluihin Jaana Valkonen, puh. 040 078 5572
